CONTRATO PRIVADO PARA LA CONCESION DE USO DE
LA HACIENDA DE TEMIXCO, PARA EVENTOS ESPECIALES.

Convenio que celebran por una parte la Hacienda de Temixco ubicada en Carretera Federal México – Acapulco km. 85, Temixco, Morelos representada por el DR. FERNANDO ALVAREZ ESPIN y por otra parte el __________________________________con domicilio en_________________________________. Teléfono___________________a quien en lo sucesivo y para los fines de este convenio se le designara respectivamente como  “LA HACIENDA” y “EL CONTRATANTE” en lo siguiente.

“LA HACIENDA” concederá a “EL CONTRATANTE” el uso del Jardín “Los Arcos” para la realización de BODA para____  personas aproximadamente, para el día_____  del mes de _________ de 19____,  de las ________hrs. a las ______  hrs.del día ___________________

“LA HACIENDA” Proporciona uso exclusivo del Jardín “Los Arcos” para banquete con capacidad máxima de 600 personas, uso del lugar para el evento civil (Salón Golondrinas, Salón Arcángeles, Salón Laurel, Salón Los Monjes o  Jardín el Atrio), estacionamiento interno con capacidad para 250 autos, tarimas para el grupo musical, pista de baile, planta de luz emergente, iluminación nocturna y el siguiente Personal, 5 elementos de seguridad, 2 en mantenimiento de sanitarios, 2 cuidadores de autos en el estacionamiento, 1 de mantenimiento y 1 coordinador que permanecerá durante todo el evento.

“EL CONTRATANTE”  Deberá pagar $ _____________(____________ PESOS 00/100 M. N) por el uso del lugar;   depositándose a la cuenta  #04025142910 de HSBC, ó transferencia bancaria #021546040251429108 a nombre de Balneario Ex Hacienda de Temixco S.A. de C.V.  enviándonos vía mail la ficha de deposito al correo electrónico eventostemixco@hotmail.com ó cristina@temixco.com.mx posteriormente deberá proporcionar el original de la ficha de deposito.
En caso de cancelación no habrá reembolso.

El horario de renta del evento será de 11 hrs. si es de día y de 9 horas si es de noche (a partir de las 18:00 hrs) En caso de que su evento rebase el horario estipulado deberá pagar la cantidad de $ 5,500.00 (Cinco Mil Quinientos Pesos 00/100 M. N.), por adelantado por cada hora adicional de tiempo.

“LOS PROVEEDORES” Banquetero, Floristas, Música, Pirotecnia, Valet Parking, Vinaterías, etc. La HACIENDA, proporciona una lista de estos a la cual el contratante podrá apegarse si así lo desea. Estos son proveedores que LA HACIENDA, conoce y ha visto trabajar, sin embargo LA HACIENDA DE TEMIXCO no se hace responsable por los servicios de ellos durante  el evento.

Contamos con estacionamiento para 250 autos, así como con seguro para los vehículos de sus invitados; por lo cual tenemos que cobrar una cuota de $30.00 (Treinta pesos) para hacerlo valido, donde el usuario obtendrá un boleto como comprobante.

“LA HACIENDA”, NO se hace responsable por la perdida de objetos tanto de proveedores como invitados durante y después del evento.

Para una mejor coordinación entre los Proveedores y la Hacienda sugerimos que el contratante proporcione todos los datos del desarrollo del evento (tabla de tiempos) indicándonos los horarios de actividades,  nombre y teléfono de proveedores.

PROVEEDORES

  BANQUETEROS

• La Hacienda de Temixco recomienda un listado de proveedores en este rubro, que cumplen con los requisitos sanitarios de calidad y presencia (anexo).
• El Banquetero deberá con anticipación visitar y venir a las instalaciones antes del evento e informar de su requerimiento en el suministro de energía eléctrica, para el uso de licuadoras, cafeteras, etc.
• La Hacienda de Temixco ofrece sin costo una bodega para resguardo del equipo del banquetero, de no caber todo el equipo el banquetero deberá dejar a una persona responsable durante todo el tiempo que permanezca el equipo dentro de las instalaciones para su cuidado, ya que NO nos hacemos responsables por mobiliario olvidado después del evento.
• El mobiliario del evento deberá estar 24 hrs. antes del evento, por la puerta # 2 y para descargar solicitamos sea en la zona designada y dentro del horario de 09:00 a 16:00 hrs.
• Los alimentos deberán llegar máximo a las 11:00 hrs. el mismo día del evento por la puerta # 2. Después de esta hora el banquetero entrara por la puerta # 1.
• El banquetero deberá exhibir en cada mesa el menú que se servirá con la dirección y el teléfono de la empresa de banquetes.
• El banquetero deberá sacar todo el mobiliario al finalizar el evento de no ser así este tendrá que dejar un responsable a su cuidado y en caso de uso de la bodega, el equipo permanecerá NO mas de 48 hrs. y para la entrega solicitamos sea dentro del horario de 09:00 a 16:00 hrs.
• Los sanitarios para su personal durante el evento serán exclusivamente los del salón laurel a un costado de la cocina.

GRUPO MUSICAL

• La Hacienda de Temixco recomienda un listado de proveedores en este rubro, que cumplen con los requisitos de calidad y presencia.
• El representante del grupo deberá con anticipación visitar y venir las instalaciones antes del evento.
• El equipo deberá llegar máximo a las 11:00 hrs. del día del evento por puerta # 2 y descargar en la zona designada. Después de este horario deberá descargar por puerta # 1.
• Una vez armado el equipo del grupo solicitamos que su personal operativo se retire de la zona del evento hasta el momento que tengan que desarmar.
• El grupo musical deberá sacar todo el mobiliario al finalizar el evento, de no ser así este tendrá que dejar a un responsable a su cuidado, no más de 48 hrs. y para la entrega solicitamos sea dentro del horario de 09:00 a 16:00 hrs.

FOTOGRAFIA Y VIDEO

• La Hacienda de Temixco recomienda un listado de proveedores en este rubro, que cumplen con los requisitos de calidad y presencia.
• Estos deberán llegar máximo a las 11:00 hrs. del mismo día del evento por la puerta # 2 debidamente identificados.

• Por seguridad y comodidad quedan prohibida la venta de   fotos individuales tomadas a los invitados durante el evento.

FLORISTA

• La Hacienda de Temixco recomienda un listado de proveedores en este rubro, que cumplen con los requisitos de calidad y presencia.
•  El florista deberá presentarse de 09:00 a 11:00 hrs. por la puerta # 2 para la decoración de la capilla y entrega de arreglos adicionales para el evento.
• En caso de que el florista deje mobiliario, este deberá dejar un inventario claro y firmado al coordinador del evento.
• La Hacienda de Temixco ofrece un plazo no mayor de 48 hrs. para la entrega de dicho mobiliario.
• La Hacienda de Temixco NO se hace responsable por equipo olvidado y no reportado en el inventario del día del evento.

FUEGOS PIROTECNICOS

• La Hacienda de Temixco recomienda un listado de proveedores en este rubro, que cumplen con los requisitos de calidad y presencia.
•  El horario máximo para montar el equipo de dicho servicio será de las 09:00 a las 11:00 hrs. el día del evento por la puerta # 2, con cuatro elementos como máximo.
• El responsable del servicio deberá dejar a una persona responsable y bien presentable para el encendido de los fuegos pirotécnicos o bien regresar en la tarde para dicha acción.
• Por seguridad estos deberán encenderse fuera del área del evento, y la zona designada es en la zona designada por personal de LA HACIENDA

EDECANES

• La Hacienda de Temixco recomienda un listado de proveedores en este rubro, que cumplen con los requisitos de calidad y presencia.
• Por comodidad se recomienda no designar mesa a los invitados, cuando el contratante insiste en este servicio deberá contratar el servicio de edecanes.
• Dicho personal deberá presentarse debidamente identificadas y uniformadas, en una mesa de recepción en los accesos del área del evento indicando y acompañando al invitado a la mesa que se le haya designado.

ESCOLTAS PERSONALES

• Deberán contactar a su arribo con el jefe de seguridad de la Hacienda de Temixco.
• Por seguridad estos deberán permanecer preferentemente en el estacionamiento, en caso de ingresar al área del evento NO deberán portar armas de fuego.

Queda Estrictamente Prohibido Hacer Uso de las Albercas en el Lugar del Evento.

Se extiende este documento para constancia de lo convenido y se firma por duplicado como documento legal en la ciudad de Temixco, Morelos, el día _____________________________